home > Úřad > Agendy úřadu > Správní odbor

Správní odbor

  1. zabezpečuje komplexní agendu související s volbami do zastupitelstev obcí, krajů, Poslanecké sněmovny a Senátu Parlamentu ČR, Evropského parlamentu a s volbou prezidenta ČR,
  2. zabezpečuje všechny činnosti související s vyhlášením místního referenda, podílí se na průběhu sčítání lidí, domů a bytů,
  3. zajišťuje provoz spisovny ÚMO Střekov (archivaci dokumentů) a provádí skartační řízení,
  4. zpracovává a aktualizuje Spisový a skartační řád a Spisový a skartační plán, spolupracuje s Archivem města Ústí nad Labem,
  5. organizuje kulturní a společenské akce pořádané ÚMO Střekov,
  6. organizačně zabezpečuje ceremoniál vítání občánků a projekt "Podpora rodiny s prvorozeným dítětem" v MO Střekov,
  7. zajištuje tvorbu a distribuci radničního periodika,
  8. zpracovává kroniku MO Střekov,
  9. shromažďuje historicky cenné materiály a fotodokumentace týkající se městského obvodu,
  10. spravuje webové stránky úřadu, profil MO Střekov na sociální síti Facebook, podílí se na správě komunikačního kanálu Mobilní Rozhlas/MUNIPOLIS,
  11. v rámci hospodářské správy zabezpečuje:
    • nákup materiálu a služeb nutných k provozu ÚMO Střekov,
    • zabezpečuje provádění revizí a kontrol v rámci budovy ÚMO a uzavřených pracovištích VPP ve stanovených termínech,
    • zabezpečuje oblast BOZP a PO na základě smluvního vztahu s externí dodavatelem,
    • zajišťuje nákup, evidenci a distribuci OOPP pro zaměstnance ÚMO Střekov,
    • zajišťuje funkčnost EZS budovy ÚMO Střekov,
    • zabezpečuje nákup a evidenci vydaných úředních razítek a pečetí,
    • zajišťuje evidenci služebních průkazů a parkovacích karet,
    • zajišťuje vedení osobních karet zaměstnanců,
    • zajišťuje úklid budovy ÚMO Střekov a zasedací místnosti Žukovova 15, včetně drobných oprav,
    • zabezpečuje vyvěšování vlajek před budovou ÚMO Střekov; řeší problematiku státních symbolů dle zákona č. 352/2001 Sb., o užívání státních symbolů ČR a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (zejména ve vztahu k závěsnému odznaku),
    • zajišťuje správu a evidenci mobilních telefonů a SIM karet,
    • na základě požadavků VO nebo tajemníka zajišťuje přihlášení zaměstnanců na externí vzdělávací akce, včetně vystavení objednávek a případně zajištění ubytování u vícedenních akcí; zajišťuje proškolování zaměstnanců z oblasti BOZP/PO a školení řidičů, včetně možnosti využití e-learningového portálu RENTEL, a.s.,
    • zajišťuje správu CCS karet pro služební vozidla MO Střekov,
    • zabezpečuje údržbu referentského vozidla (mimo vozidel OPVO),
    • komplexně zabezpečuje agendu DDHM, včetně návrhů na vyřazení,
  12. zajišťuje uzavírání smluvních vztahů na zabezpečení přívozů v rámci MO Střekov,
  13. spolupracuje na zabezpečení činnosti Jednotky sboru dobrovolných hasičů Střekov,
  14. zabezpečuje vyvěšování dokumentů na elektronické úřední desce prostřednictvím spisové služby,
  15. zajišťuje přípravu a realizaci veřejných zakázek a veřejných zakázek malého rozsahu v rámci činností svěřeného úseku, včetně výběru zhotovitele dle Pravidel zadávání veřejných zakázek (Pravidla RMO Střekov),
  16. komplexně zajišťuje služby pokladny a podatelny (přijímá a eviduje veškeré doručené a vypravené dokumenty, včetně reklamace služeb), obsluhuje elektronickou podatelnu a datovou schránku, včetně služeb pro obyvatelstvo (kopírování, skenování),
  17. zabezpečuje služby pracoviště Czech POINT, zajišťuje vidimaci (ověření pravosti listin) a legalizaci (ověření podpisu),
  18. zabezpečuje komplexní agendu na úseku ohlašovny obyvatel v souladu se zákonem č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech, ve znění pozdějších předpisů,
  19. zabezpečuje agendu vydávání rybářských lístků,
  20. poskytuje údaje z informačního systému evidence obyvatel oprávněným subjektům, přijímá žádosti o zprostředkování kontaktu,
  21. zabezpečuje činnost v oblasti ztrát a nálezů,
  22. plní funkci veřejného opatrovníka práv u osob, kterým bylo město Ústí nad Labem ustanoveno opatrovníkem rozhodnutím soudu,
  23. zabezpečuje výkon sociální práce na území MO Střekov, poskytuje základní i odborné sociální poradenství, provádí cílené sociální šetření (vyhledává občany, kteří potřebují sociální pomoc a realizuje činnost sociální práce vedoucí k řešení nepříznivé životní situace těchto občanů) v rozsahu pravomocí stanovených Statutem města,
  24. informuje dotčené osoby o možných postupech řešení hmotné nouze a vede je k vlastní odpovědnosti,
  25. spolupracuje a poskytuje součinnost krajské pobočce Úřadu práce a plní povinnosti vyplývající ze zákona č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi, ve znění pozdějších předpisů,
  26. zajišťuje výkon státní správy v rozsahu stanoveném zákonem č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich a zákonem č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů a jiných speciálních zákonů,
  27. pro potřeby orgánů činných v trestním řízení a dalších orgánů k tomu zákonem zmocněných zpracovává posudky na občany z pohledu případného přestupkového řízení,
  28. zpracovává komplexní agendu týkající se pohledávek uložených v přestupkovém řízení, včetně zajištění jejich vymáhání,
  29. zabezpečuje agendu dle č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, ve znění pozdějších předpisů,
  30. zajišťuje další činnosti a úkoly v rámci samostatné působnosti stanovené Statutem města,
  31. zabezpečuje vyvěšování dokumentů na elektronické úřední desce prostřednictvím spisové služby,
  32. sleduje plnění svých úkolů uložených RMO, ZMO, PVO, eventuálně zabezpečení zdůvodnění při jejich nesplnění, případně návrhu na revokaci či prodloužení termínu,
  33. v rámci náplně své činnosti dává právním zástupcům města pokyny k řešení věcí soudy, správními orgány a dalšími orgány veřejné moci a předává k tomuto účelu potřebné podklady.
  34. v souladu s § 17 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, provádí vypravování (doručování) dokumentů výhradně prostřednictvím datové schránky,
  35. v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů provádí řádný výkon spisové služby a pravidelnou archivaci/skartaci dokumentů v návaznosti na Spisový a skartační řád.