home > Úřad městského obvodu > Agendy úřadu > Správní odbor

Správní odbor

• Připravuje a organizuje kulturní, společenské a sportovní akce dle schváleného harmonogramu akcí pro kalendářní rok včetně zpracování finančního rozpočtu,
• spolupracuje s OSA a zajišťuje odbornou metodickou pomoc a kontrolu v oblasti autorského zákona,
• shromažďuje historicky cenné materiály a fotodokumentace týkající se města, zpracovává historii města a prezentuje ji v médiích,
• zpracovává kroniku a zajišťuje její tisk a vazbu,
• spolupracuje se správcem webových stránek ÚMO v oblasti obsahové náplně při tvorbě internetových stránek historie města,
• spravuje profil ÚMO na sociálních sítích (Facebook apod.),
• komplexně zajišťuje donášku veškeré doručené korespondence, včetně tisku a provádí její evidenci a následnou distribuci, 
• zajištuje elektronickou podatelnu pro ÚMO,
• zabezpečuje distribuci doručených datových zpráv,
• komplexně zajišťuje vypravování korespondence prostřednictvím České pošty s. p., 
• zajištuje distribuci radničního periodika,  
• zabezpečuje prostřednictvím podatelny příjem osobně předávaných nabídek uchazečů o vyhlášené veřejné zakázky, výběrová nebo konkurzní řízení, 
• provádí a zodpovídá za provedení skartace písemných materiálů v souladu se Spisovým a skartačním řádem,
• zpracovává a aktualizuje Spisový a skartační řád,
• vede centrální spisovnu ÚMO, zajišťuje vyhledání spisů,
• zajištuje uplatnění reklamací poštovních služeb ve věcech doručování a nevrácených doručenek,
• zabezpečuje odemykání a zamykání budovy ÚMO, včetně evidence tzv. klíčového režimu a kódů k zabezpečovacímu zařízení,
• organizačně zajišťuje archivaci a skartaci materiálů ze spisoven odborů zajišťuje kontakt se Státním okresním archivem,
• zabezpečuje nákup a evidenci vydaných úředních razítek a pečetí, 
• zabezpečuje pro ÚMO veškeré materiální potřeby i vybavení kanceláří a ostatních místností ÚMO, 
• vystavuje služební průkazy, zajišťuje jmenovky a aktualizuje osobní karty zaměstnanců,
• zabezpečuje činnost v oblasti ztrát a nálezů,
• zabezpečuje vnitřní chod ÚMO spolu s drobnou údržbou a úklidem,
• zabezpečuje vyvěšování vlajek před budovou ÚMO,
• vede komplexní evidenci služebních a ostatních telefonních linek, 
• zabezpečuje chod telefonní ústředny ÚMO,
• podílí se na komplexním zabezpečování voleb,
• zabezpečuje oblast bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany vč. proškolování zaměstnanců z této oblasti a řešení pracovních úrazů, vede k tomu stanovenou dokumentaci,
• zabezpečuje pořízení a evidenci OOPP, 
• zajišťuje bezpečnost provozu vybraných technických zařízení, v souladu s Nařízením vlády č. 101/2005 Sb., o podrobnějších požadavcích, 
• na pracoviště a pracovní prostředí zabezpečuje stanovení termínů, lhůt a rozsahu revizí (vypracovává harmonogram revizí), kontrol, zkoušek, termínu údržby (zpracovává plán údržby celého elektrického zařízení) a oprav technického zařízení silnoproudé elektroinstalace,
• vyhodnocuje náklady na dopravu v souvislosti se služebními cestami, sleduje dodržování norem PHM u jednotlivých referentských vozidel,
• zabezpečuje údržbu referentských vozidel,
• zabezpečuje pravidelné proškolování referentů – řidičů,
• vystavuje povolení k parkování před budovou ÚMO včetně vedení evidence,
• zajišťuje služby pro veřejnost v podatelně: kopírování, skenování, laminování a faxování, včetně stanovení, evidence a výběrů poplatků za tyto služby,
• komplexně zajišťuje výkon státní správy svého správního obvodu vyplývající ze zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel, ve znění pozdějších předpisů a prováděcí vyhlášky k němu a právních předpisů navazujících (např. odstraňují zjištěné nesoulady v údajích, vedených v evidenci obyvatel, poskytuje údaje z informačního systému MV oprávněným subjektům, vyřizují dotazy na trvalé pobyty občanů pro ostatní správní orgány),
• zabezpečuje provoz pracoviště Czech POINT, zajišťuje vidimaci (ověření pravosti listin) a legalizaci (ověření podpisu),
• přijímá žádosti o zprostředkování kontaktu, příp. vybírá správní poplatek pro MV a žádost předává na MV,
• plní oznamovací povinnost k centrálnímu registru obyvatel a soudům, 
• zabezpečuje agendu přihlašování a odhlašování trvalého pobytu v souladu se zákonem č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
• zabezpečuje přípravu a realizaci jubilejních svatebních obřadů, blahopřání a darů 90 a víceletým jubilantům, obřadů vítání nových občánků města,
• zajišťuje výdej dat z informačního systému evidence obyvatel,
• zabezpečuje veškerou agendu spojenou s vybíráním, evidencí a odvodem správních poplatků, 
• vede správní řízení o zrušení údaje o trvalém pobytu v souladu se zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů,
• ke své činnosti využívá evidenci občanů s omezením svéprávnosti k právním úkonům a evidenci občanů propuštěných ze státního svazku ČR,
• zabezpečuje úkoly při volbách, referendu, sčítání lidu, domů a bytů v návaznosti na registr obyvatel,
• řeší problematiku státních symbolů dle zákona č. 352/2001 Sb., o užívání státních symbolů ČR a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (ve vztahu k závěsnému odznaku),
• zajišťuje výkon státní správy v rozsahu stanoveným zákonem č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich a zákonem č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů a jiných speciálních zákonů,
• pro potřeby orgánů činných v trestním řízení a dalších orgánů k tomu zákonem zmocněných zpracovává posudky na občany z pohledu případného přestupkového řízení,
• zabezpečuje povolování dle zákona o shromažďování a povolování akcí,
• zabezpečuje odhady soudními znalci z oboru ekonomiky na movitý majetek, nářadí a zabezpečuje likvidaci majetku,
• zajišťuje výkon státní správy na úseku péče o občany v územní městského obvodu Střekov, 
• prověřuje, řeší a vyřizuje návrhy, stížnosti a připomínky občanů v oblasti sociálních věcí,
• vyhledává občany, kteří potřebují sociální pomoc (osoby se zdravotním postižením nebo s duševním onemocněním, osoby pečující o osoby závislé na péči jiné osoby, osoby s různým stupněm omezení způsobilosti k právním úkonům, osoby ohrožené sociálním vyloučením, osoby ohrožené rizikovým způsobem života, oběti agrese, trestné činnosti a domácího násilí, osoby, které ztratily přístřeší nebo se nacházejí v nejistém či neadekvátním bydlení, nezaměstnaní a osoby s materiálními problémy, imigranti, rodiny s dětmi) a realizuje činnost sociální práce vedoucí k řešení nepříznivé sociální situace občanů, 
• informuje dotčené osoby o možných postupech řešení hmotné nouze a zapojuje ji do řešení situace a vede ji k vlastní odpovědnosti,
• vyhledává aktivně osoby, které jsou hmotnou nouzí ohroženy nebo se již ve stavu hmotné nouze nacházejí; s jejich souhlasem vstupuje do obydlí a provádí sociální šetření,
• spolupracuje s dalšími zaměstnanci orgánu pomoci v hmotné nouzi a neziskovými organizacemi poskytujícími sociální služby,
• plní funkci veřejného opatrovníka práv u občanů, kterým byl ÚMO ustanoveno opatrovníkem,
• spolupracuje na zabezpečení činnosti JSDH Střekov v souladu se schváleným rozpočtem na aktuální rok.