home > Úřad městského obvodu > Agendy úřadu > Správní odbor

Správní odbor

Připravuje a organizuje kulturní, společenské a sportovní akce dle schváleného harmonogramu akcí pro kalendářní rok včetně zpracování finančního rozpočtu,
spolupracuje s OSA a zajišťuje odbornou metodickou pomoc a kontrolu v oblasti autorského zákona,
shromažďuje historicky cenné materiály a fotodokumentace týkající se města, zpracovává historii města a prezentuje ji v médiích,
zpracovává kroniku a zajišťuje její tisk a vazbu,
spolupracuje se správcem webových stránek ÚMO v oblasti obsahové náplně při tvorbě internetových stránek historie města,
spravuje profil ÚMO na sociálních sítích (Facebook apod.),
komplexně zajišťuje donášku veškeré doručené korespondence, včetně tisku a provádí její evidenci a následnou distribuci,
zajištuje elektronickou podatelnu pro ÚMO,
zabezpečuje distribuci doručených datových zpráv,
komplexně zajišťuje vypravování korespondence prostřednictvím České pošty s. p.,
zajištuje distribuci radničního periodika,
zabezpečuje prostřednictvím podatelny příjem osobně předávaných nabídek uchazečů o vyhlášené veřejné zakázky, výběrová nebo konkurzní řízení,
provádí a zodpovídá za provedení skartace písemných materiálů v souladu se Spisovým a skartačním řádem,
zpracovává a aktualizuje Spisový a skartační řád,
vede centrální spisovnu ÚMO, zajišťuje vyhledání spisů,
zajištuje uplatnění reklamací poštovních služeb ve věcech doručování a nevrácených doručenek,
zabezpečuje odemykání a zamykání budovy ÚMO, včetně evidence tzv. klíčového režimu a kódů k zabezpečovacímu zařízení,
organizačně zajišťuje archivaci a skartaci materiálů ze spisoven odborů zajišťuje kontakt se Státním okresním archivem,
zabezpečuje nákup a evidenci vydaných úředních razítek a pečetí,
zabezpečuje pro ÚMO veškeré materiální potřeby i vybavení kanceláří a ostatních místností ÚMO,
vystavuje služební průkazy, zajišťuje jmenovky a aktualizuje osobní karty zaměstnanců,
zabezpečuje činnost v oblasti ztrát a nálezů,
zabezpečuje vnitřní chod ÚMO spolu s drobnou údržbou a úklidem,
zabezpečuje vyvěšování vlajek před budovou ÚMO,
vede komplexní evidenci služebních a ostatních telefonních linek,
zabezpečuje chod telefonní ústředny ÚMO,
podílí se na komplexním zabezpečování voleb,
zabezpečuje oblast bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany vč. proškolování zaměstnanců z této oblasti a řešení pracovních úrazů, vede k tomu stanovenou dokumentaci,
zabezpečuje pořízení a evidenci OOPP,
zajišťuje bezpečnost provozu vybraných technických zařízení, v souladu s Nařízením vlády č. 101/2005 Sb., o podrobnějších požadavcích,
na pracoviště a pracovní prostředí zabezpečuje stanovení termínů, lhůt a rozsahu revizí (vypracovává harmonogram revizí), kontrol, zkoušek, termínu údržby (zpracovává plán údržby celého elektrického zařízení) a oprav technického zařízení silnoproudé elektroinstalace,
vyhodnocuje náklady na dopravu v souvislosti se služebními cestami, sleduje dodržování norem PHM u jednotlivých referentských vozidel,
zabezpečuje údržbu referentských vozidel,
zabezpečuje pravidelné proškolování referentů – řidičů,
vystavuje povolení k parkování před budovou ÚMO včetně vedení evidence,
zajišťuje služby pro veřejnost v podatelně: kopírování, skenování, laminování a faxování, včetně stanovení, evidence a výběrů poplatků za tyto služby,
komplexně zajišťuje výkon státní správy svého správního obvodu vyplývající ze zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel, ve znění pozdějších předpisů a prováděcí vyhlášky k němu a právních předpisů navazujících (např. odstraňují zjištěné nesoulady v údajích, vedených v evidenci obyvatel, poskytuje údaje z informačního systému MV oprávněným subjektům, vyřizují dotazy na trvalé pobyty občanů pro ostatní správní orgány),
zabezpečuje provoz pracoviště Czech POINT, zajišťuje vidimaci (ověření pravosti listin) a legalizaci (ověření podpisu),
přijímá žádosti o zprostředkování kontaktu, příp. vybírá správní poplatek pro MV a žádost předává na MV,
plní oznamovací povinnost k centrálnímu registru obyvatel a soudům,
zabezpečuje agendu přihlašování a odhlašování trvalého pobytu v souladu se zákonem č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
zabezpečuje přípravu a realizaci jubilejních svatebních obřadů, blahopřání a darů 90 a víceletým jubilantům, obřadů vítání nových občánků města,
zajišťuje výdej dat z informačního systému evidence obyvatel,
zabezpečuje veškerou agendu spojenou s vybíráním, evidencí a odvodem správních poplatků,
vede správní řízení o zrušení údaje o trvalém pobytu v souladu se zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů,
ke své činnosti využívá evidenci občanů s omezením svéprávnosti k právním úkonům a evidenci občanů propuštěných ze státního svazku ČR,
zabezpečuje úkoly při volbách, referendu, sčítání lidu, domů a bytů v návaznosti na registr obyvatel,
řeší problematiku státních symbolů dle zákona č. 352/2001 Sb., o užívání státních symbolů ČR a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (ve vztahu k závěsnému odznaku),
zajišťuje výkon státní správy v rozsahu stanoveným zákonem č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich a zákonem č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů a jiných speciálních zákonů,
pro potřeby orgánů činných v trestním řízení a dalších orgánů k tomu zákonem zmocněných zpracovává posudky na občany z pohledu případného přestupkového řízení,
zabezpečuje povolování dle zákona o shromažďování a povolování akcí,
zabezpečuje odhady soudními znalci z oboru ekonomiky na movitý majetek, nářadí a zabezpečuje likvidaci majetku,
zajišťuje výkon státní správy na úseku péče o občany v územní městského obvodu Střekov,
prověřuje, řeší a vyřizuje návrhy, stížnosti a připomínky občanů v oblasti sociálních věcí,
vyhledává občany, kteří potřebují sociální pomoc (osoby se zdravotním postižením nebo s duševním onemocněním, osoby pečující o osoby závislé na péči jiné osoby, osoby s různým stupněm omezení způsobilosti k právním úkonům, osoby ohrožené sociálním vyloučením, osoby ohrožené rizikovým způsobem života, oběti agrese, trestné činnosti a domácího násilí, osoby, které ztratily přístřeší nebo se nacházejí v nejistém či neadekvátním bydlení, nezaměstnaní a osoby s materiálními problémy, imigranti, rodiny s dětmi) a realizuje činnost sociální práce vedoucí k řešení nepříznivé sociální situace občanů,
informuje dotčené osoby o možných postupech řešení hmotné nouze a zapojuje ji do řešení situace a vede ji k vlastní odpovědnosti,
vyhledává aktivně osoby, které jsou hmotnou nouzí ohroženy nebo se již ve stavu hmotné nouze nacházejí; s jejich souhlasem vstupuje do obydlí a provádí sociální šetření,
spolupracuje s dalšími zaměstnanci orgánu pomoci v hmotné nouzi a neziskovými organizacemi poskytujícími sociální služby,
plní funkci veřejného opatrovníka práv u občanů, kterým byl ÚMO ustanoveno opatrovníkem,
spolupracuje na zabezpečení činnosti JSDH Střekov v souladu se schváleným rozpočtem na aktuální rok.